concretiseren

Concretiseren is het proces waarbij een abstract idee, plan of doel wordt omgezet inConcrete, meetbare en uitvoerbare elementen. Het doel is daarmee onzekerheden te verminderen en duidelijkheid te creëren over wat er precies moet gebeuren, welke resultaten mogelijk zijn en wanneer deze gerealiseerd kunnen worden. De term komt van concreet en is verwant aan Franse en Latijnse wortels die vast of afgebakend betekenen.

In vakgebieden zoals ontwerp, projectmanagement en beleidsvorming wordt concretiseren veelvuldig toegepast. In ontwerp gaat het om het vertalen van een concept naar vereisten, afmetingen, materialen en functies. In projectmanagement leidt het tot duidelijke deliverables, mijlpalen, verantwoordelijkheden en criteria voor voltooiing. In beleid vertaalt het brede doel naar concrete programma’s, acties en meetbare KPI’s.

Het concretisatieproces kent doorgaans enkele stappen: verduidelijk het centrale doel en de context, specificeer vereisten en deliverables, stel tijdlijnen en resources vast, gebruik visuals of prototyping om ideeën concreet te maken, en toets met belanghebbenden. Op basis van feedback worden details bijgeschaafd en vastgelegd in een uitvoeringsplan of specificatie.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer het behouden van flexibiliteit waar mogelijk en het zorgdragen voor traceerbaarheid naar de oorspronkelijke doelstellingen. Concretiseren is daarmee een balans tussen abstract denken en praktische uitvoerbaarheid.

Verwante termen zijn specificeren en operationaliseren; concretiseren kan deel uitmaken van ontwerpdenken, beleidsontwerp en projectmatig werken.