projectmatig

Projectmatig beschrijft werken op basis van projecten: het organiseren van werk rondom afgebakende projecten met een duidelijk doel, scope, tijdpad en budget, plus concrete opleveringen en betrokkenen. Het legt de nadruk op tijdelijke projectstructuren en resultaten in plaats van op doorlopende operationele activiteiten.

In organisaties is projectmatig werken gebruikelijk in openbaar bestuur, onderwijs en het bedrijfsleven. Het is niet gebonden aan één methode; het is eerder een werkwijze die kan worden ondersteund door verschillende projectmanagementkaders zoals PRINCE2, PMBOK of agile-benaderingen.

Belangrijke kenmerken zijn onder meer een formele projectlevenscyclus (initiation, planning, uitvoering, monitoring en closing), een project sponsor en een projectmanager, een werkverdelingstructuur, mijlpalen, risicobeheer en kwaliteitsmanagement, en regelmatige governance via stuurgroepen of een PMO. Eigenaarschap en verantwoording zijn centraal, net als stakeholdermanagement en het behalen van afgesproken resultaten binnen de gestelde randvoorwaarden.

Voordelen van projectmatig werken zijn onder meer duidelijkere doelstellingen, betere afstemming op strategie, verhoogde verantwoordelijkheidsgevoel en betere beheersing van tijd en budget, gecombineerd met gestructureerde risicobeheersing. Nadelen kunnen overhead en bureaucratie zijn als de aanpak te zwaar wordt toegepast, samen met de benodigde bekwaamheid van projectmanagers en de kans op silo-vorming bij slecht geïntegreerd portfoliomanagement.

Samengevat ondersteunt projectmatig werken organisatorische veranderingen en grootschalige initiatieven door samenwerking van multidisciplinaire teams te richten op realiseerbare resultaten binnen concrete kaders.