Beschaffungs

Beschaffung bezeichnet den Prozess, Güter, Dienstleistungen und Ressourcen zu beschaffen, die zur Erbringung der Leistung einer Organisation erforderlich sind. Sie umfasst Bedarfsermittlung, Markterkundung, Lieferantenauswahl, Verhandlung, Vertragsgestaltung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Lieferantenmanagement. Ziel ist es, Kosten zu optimieren, Qualität sicherzustellen und Risiken zu minimieren, während Zuverlässigkeit und Termintreue gewahrt bleiben.

Beschaffung lässt sich in direkte und indirekte Beschaffung unterscheiden. Die direkte Beschaffung betrifft Materialien und Komponenten zur Herstellung eigener Produkte, die indirekte Beschaffung umfasst Sach- und Dienstleistungen für die Betriebsführung. Sie kann operativ erfolgen, etwa im täglichen Bestellwesen, oder strategisch, zum Beispiel durch Kategorie-Management, Lieferantenentwicklung und Langfristverträge. Globale versus lokale Beschaffungsstrategien spielen ebenfalls eine Rolle.

Instrumente und Methoden der Beschaffung umfassen E-Procurement-Plattformen, Rahmenverträge, Ausschreibungen, E-Auktionen, Just-in-Time- und Kanban-Ansätze sowie Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) und Risikomanagement. Nachhaltige Beschaffung, mit Kriterien zu Umwelt, Soziales und Ethik, gewinnt zunehmend an Bedeutung.

Relevanz und Ziele: Eine effiziente Beschaffung beeinflusst Kosten, Qualität, Verfügbarkeit und Innovationsfähigkeit eines Unternehmens. Sie ist eng mit dem Supply Chain Management verbunden und erfordert Transparenz, Compliance sowie regelmäßiges Monitoring.

Öffentlicher Beschaffungsbereich: In vielen Rechtsordnungen gelten spezielle Regelwerke, die Fairness, Transparenz und Wettbewerb sichern. Diese Vorschriften variieren je nach Jurisdiktion und betreffen Planung, Ausschreibung, Vergabe und Vertragserfüllung.