Ausschreibung

Ausschreibung bezeichnet in der Beschaffung den Prozess, durch den eine Vergabestelle Liefer- oder Dienstleistungsaufträge öffentlich oder eingeschränkt zur Abgabe von Angeboten auffordert. Ziel ist eine transparente, faire und wettbewerbsorientierte Beschaffung, bei der geeignete Bieter die Chance erhalten, Angebote einzureichen, aus denen der Auftrag wirtschaftlich günstig vergeben wird. Neben öffentlichen Ausschreibungen können auch beschränkte Ausschreibungen oder freihändige Vergaben zum Einsatz kommen, je nach Umfang, Dringlichkeit und geltendem Recht.

Rechtlicher Rahmen und Verfahren stimmen je nach Land und EU-Recht überein. In Deutschland regeln der Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die Vergabeverordnungen (VgV, VOB/A für Bauaufträge) den Ablauf. Auf EU-Ebene gelten Richtlinien, deren Schwellenwerte eine Veröffentlichung der Ausschreibung in der Europäischen Nachrichtenstelle (TED) erfordern. Typische Ausschreibungsformen sind die Öffentliche Ausschreibung (für alle Bieter offen), die Beschränkte Ausschreibung (Auswahl von Teilnahmeanmeldungen durch die Vergabestelle) sowie die Freihändige Vergabe (direkte Vergabe mit oder ohne vorheriger Beschränkung). Für komplexe Beschaffungen kommen auch wettbewerblicher Dialog oder Verhandlungsverfahren zum Einsatz. Ausschreibungsunterlagen umfassen Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Teilnahme- und Zuschlagskriterien sowie Fristen. Die Bewertung erfolgt nach vordefinierten, objektiven Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeit und Gesamtwirtschaftlichkeit; der Zuschlag geht meist an das wirtschaftlich günstigste oder das offerierendste Angebot. Nach dem Zuschlagsbeschluss können Rechtsmittelwege genutzt werden, um etwaige Verfahrensmängel überprüfen zu lassen.

Ausschreibung kann auch allgemein die Veröffentlichung einer Ausschreibung zur Beschaffung bezeichnen oder im HR-Kontext als Stellenausschreibung auftreten, wobei hier der Fokus auf Arbeitsstellen liegt.