Ausschreibungen

Ausschreibungen bezeichnet den formalen Prozess, durch den Auftraggeber Angebote von Unternehmen einfordern, um eine zu beschaffende Leistung, Ware oder Bauleistung zu vergeben. Sie dienen der Transparenz, dem fairen Wettbewerb und der Erzielung möglichst wirtschaftlicher Ergebnisse. Ausschreibungen finden sowohl im öffentlichen Sektor als auch in der Privatwirtschaft statt, unterscheiden sich aber im Grad der Formalisierung.

Rechtlich wird der Prozess in Deutschland überwiegend durch das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und durch Vergabeordnungen wie VOB/A, VOL/A sowie durch EU-Vergaberegeln geregelt. Bei Auftragswerten, die EU-Schwellenwerte überschreiten, gelten spezielle Verfahren und Veröffentlichungsanforderungen; unterhalb dieser Werte können nationale rechtliche Vorgaben maßgeblich sein. Die Grundprinzipien sind Transparenz, Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Verhältnismäßigkeit.

Typen von Ausschreibungen umfassen die öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren), die beschränkte Ausschreibung (nur ausgewählte Bieter) und die freihändige Vergabe (ohne oder mit reduzierten Submissionen). Elektronische Ausschreibung über nationale oder europäische Vergabeplattformen ist gängig. Der Ablauf umfasst Bedarfsermittlung, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Veröffentlichung, Fristsetzung, Angebotsabgabe, Wertung nach festgelegten Kriterien (z. B. Preis, Qualität, Leistungsfähigkeit), Zuschlag sowie Vertragsabschluss. Nachprüfungsverfahren können beantragt werden, wenn Verfahrensfehler vermutet werden.

Wesentliche Kriterien müssen objektiv und nachvollziehbar festgelegt werden. Ausschreibungen betreffen Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen; sie werden sowohl von Behörden als auch von Unternehmen im privaten Sektor genutzt, um Auftragserteilungen zu fairen Konditionen zu regeln.