Bedarfsermittlung

BedarfsErmittlung, auch Bedarfsermittlung oder Bedarfsbestimmung, bezeichnet ein systematisches Verfahren zur Feststellung des tatsächlichen Bedarfs an Ressourcen, Leistungen oder Gütern. Ziel ist es, den Bedarf von Einzelpersonen, Gruppen oder Organisationen zu erkennen und darauf aufbauend passende Maßnahmen, Angebote oder Investitionen abzuleiten. Der Begriff wird in verschiedenen Bereichen verwendet, insbesondere in der Sozial- und Gesundheitsfürsorge, der Bildung, der Daseinsvorsorge sowie in der Beschaffung und Planung.

Anwendungsbereiche: In der Sozialarbeit und Pflege dient die BedarfsErmittlung der individuellen Unterstützungsbedarfe, um geeignete Hilfen zu planen. In Bildung und Stadtplanung werden Bedarfe für Angebote, Räume und Infrastruktur ermittelt. In der Beschaffung dient sie der Bestimmung von Mengen, Spezifikationen und Investitionsbedarf.

Typischer Ablauf: Ziel festlegen; relevante Daten erheben (Interviews, Fragebögen, Beobachtungen, Nutzungsdaten); Bedarfe analysieren und priorisieren; Maßnahmen ableiten; Ergebnisse dokumentieren; Umsetzung begleiten und überprüfen. Methoden können qualitative (Interviews, Fokusgruppen) und quantitative (Umfragen, Kennzahlen) Ansätze kombinieren. Wesentliche Elemente sind Datenschutz, Partizipation der Betroffenen sowie Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Bewertung.

Aus den Ergebnissen entstehen Bedarfs- oder Leistungsprofile, Handlungspläne, Förderanträge oder Budgetentscheidungen. Die BedarfsErmittlung dient der zielgerichteten Ressourcenzuordnung, Qualitätssteigerung von Angeboten und der Vermeidung von Über- oder Unterversorgung. Sie bildet oft eine Grundlage für weitere Planungs- oder Beschaffungsverfahren.

Herausforderungen umfassen unvollständige oder verzerrte Daten, Subjektivität in der Bewertung, wechselnde Bedürfnisse, Stakeholder-Interessen und datenschutzrechtliche Anforderungen. Eine gute BedarfsErmittlung nutzt evidenzbasierte Instrumente, validiert Ergebnisse und ermöglicht regelmäßige Aktualisierungen.