Spezifikationen

Spezifikationen bezeichnet in der Technik und im Produktmanagement formale Beschreibungen der Anforderungen, Merkmale und Randbedingungen an ein Produkt, System oder Prozess. Sie dienen als gemeinsame Grundlage für Planung, Entwurf, Implementierung, Prüfung und Abnahme und ermöglichen eine eindeutige Kommunikation zwischen Auftraggeber, Entwicklern und Prüfern.

Es unterscheidet man typischerweise Funktionsspezifikationen, technische bzw. technische Leistungs- und Schnittstellenspezifikationen, Leistungs- und Qualitätsanforderungen sowie sicherheits- und regulatorische Spezifikationen. Funktionsspezifikationen beschreiben, welche Funktionen das System erfüllen soll; technische Spezifikationen legen Rahmen, Materialien, Schnittstellen und Implementierungsdetails fest; Leistungs- und Qualitätsangaben definieren Grenzwerte, Verlässlichkeit, Wartbarkeit; Schnittstellenspezifikationen regeln Interoperabilität mit anderen Systemen; Sicherheits- und Compliance-Spezifikationen berücksichtigen Normen und Rechtsvorschriften.

Anforderungen werden oft im Requirements Engineering gesammelt, zum Beispiel durch Lastenhefte, Spezifikationsdokumente oder Use Cases. Sie werden von Stakeholdern freigegeben, versioniert und durch Tests validiert. Abnahmekriterien leiten die Abnahme und dienen als Grundlage für Prüf- und Verifizierungspläne.

Typische Inhalte umfassen Zielsetzung, Funktionsumfang, Leistungsdaten, Parameter, Grenzen, Abhängigkeiten, Annahmen, Standards, Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen, Akzeptanzkriterien und Prüfmethoden.

Eine gut gepflegte Spezifikation unterstützt Änderungsmanagement, Nachverfolgbarkeit, Qualitätsmanagement und Vertragsgestaltung. Sie bildet damit die Grundlage für Transparenz, Vergleichbarkeit und erfolgreiche Umsetzung von Projekten.