Funktionsumfang

Der Funktionsumfang bezeichnet die Gesamtheit der Funktionen, Merkmale und Leistungen, die ein Produkt, eine Softwarelösung oder ein System bereitstellt. Er definiert, welche Aufgaben das System erfüllen soll, welche Workflows unterstützt werden und welche Qualitätsanforderungen erfüllt werden müssen. Der Funktionsumfang dient als Referenz für Entwicklung, Validierung und Beschaffung und bildet die Grundlage für Priorisierung und Planung.

Typische Bestandteile sind Kernfunktionen, optionale Funktionen, Schnittstellen zu anderen Systemen, Anwendungsfälle und Benutzerrollen sowie Leistungs- und Sicherheitsanforderungen. Zusätzlich können Nicht-funktionale Anforderungen wie Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Lokalisierung, Barrierefreiheit und Compliance aufgenommen werden, sofern sie direkt die Funktionalität betreffen oder deren Erbringung beeinflussen.

Dokumentation und Governance: Der Funktionsumfang wird in Spezifikationen, einem Feature-Katalog oder in User Stories festgehalten. Er dient der Nachvollziehbarkeit (Traceability) gegenüber Anforderungen, Tests und Akzeptanzkriterien. Versionierung und Freigabeverfahren sorgen dafür, dass Änderungen nachvollzogen und kommuniziert werden.

Scope Management: Exklusionen definieren, was ausdrücklich nicht implementiert wird, um scope creep zu verhindern. Änderungen am Funktionsumfang sollten durch einen formalen Änderungsprozess geprüft, priorisiert und freigegeben werden.

Verifikation und Nutzung: Der Funktionsumfang wird durch Tests, Abnahmen und Demonstrationen validiert. Bei Ausschreibungen dient er als Bewertungsgrundlage und Vergleichskriterium zwischen Angeboten.

Beispiele: In Softwareprodukten umfasst der Funktionsumfang typischerweise Benutzerverwaltung, Berichte, Import/Export-Funktionen, API-Schnittstellen, Integrationen sowie Arbeitsabläufe für zentrale Geschäftsprozesse.