Spezifikation

Spezifikation ist ein formaler, präziser Beschreibungs- und Festlegungsdokumenttyp, der Eigenschaften, Anforderungen und Schnittstellen eines Systems oder Bauteils festhält. Sie dient als Grundlage für Planung, Entwicklung, Test und Abnahme. Der Begriff wird in technischen Bereichen wie Software, Hardware, Maschinenbau und Wissenschaft verwendet. In der deutschsprachigen Praxis spielen Lastenheft und Pflichtenheft eine zentrale Rolle; eine Spezifikation kann die aus diesen Vorarbeiten abgeleiteten technischen Anforderungen konkretisieren.

Eine typische Spezifikation umfasst funktionale Anforderungen (was das System tun soll), nicht-funktionale Anforderungen (Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit, Benutzbarkeit, Wartbarkeit), Schnittstellen (Datenformate, Protokolle, API), Randbedingungen (Normen, gesetzliche Vorgaben, Umweltbedingungen) sowie Annahmen, Akzeptanzkriterien und Prüfmethoden. Sie kann textlich, tabellarisch oder in formalen Modellen (z. B. UML, Spezifikationssprachen) dargestellt sein.

Der Entstehungsprozess umfasst Anforderungserhebung, Analyse, Dokumentation, Freigabe und Nachverfolgbarkeit zu den ursprünglichen Lasten- bzw. Pflichtenheften. Eine Spezifikation dient als Referenz für Design, Implementierung und Verifikation und wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Internationale Standards wie IEEE 830 für Software Requirements Specifications oder ISO/IEC/IEEE 12207 zur Softwarelebenszyklusprozessen geben Orientierung, erlauben aber je nach Branche unterschiedliche Formate.

Die Qualität einer Spezifikation hängt von Klarheit, Vollständigkeit, Konsistenz und Nachprüfbarkeit ab. Ein gut gepflegtes Spezifikationsdokument reduziert Mehrdeutigkeiten, erleichtert Abnahme und Change-Management und verbessert die Kommunikation zwischen Auftraggebern, Entwicklern, Testern und Lieferanten.