Auftragserteilungen

Auftragserteilung bezeichnet die formelle Zuweisung eines Auftrags durch den Auftraggeber an einen bestimmten Bieter nach Abschluss eines Beschaffungsverfahrens. Sie markiert den Abschluss des Beschaffungsprozesses und die Grundlage für den Abschluss eines Vertrags über Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen. Die Auftragserteilung erfolgt sowohl im öffentlichen als auch im privaten Beschaffungswesen und folgt üblicherweise einer Ausschreibung oder eines vergleichbaren Verfahrens.

Vor der Auftragserteilung stehen Auswahl- oder Ausschreibungsverfahren im Vordergrund. Typische Verfahren sind das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren oder der wettbewerbliche Dialog. In vielen Rechtsordnungen bestimmen Schwellenwerte, ob eine EU- bzw. nationale Ausschreibung erforderlich ist. Zuschlagskriterien umfassen Preis, Qualität, Liefer- oder Leistungszeit sowie Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO); oft erfolgt eine Rangfolge, wobei der Bieter mit dem besten Gesamtergebnis den Zuschlag erhält.

Der Rechtsrahmen umfasst unter anderem das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Vergabeverordnung (VgV) sowie EU-Direktiven. Transparenz, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung sind Kernprinzipien. Nach der Zuschlagsentscheidung können Bieter Rechtsmittel einlegen (Nachprüfungsverfahren). Der Auftraggeber schließt daraufhin den Vertrag, der Leistungsumfang, Zeitplan, Vergütung und Pflichten festlegt; bei Nichterfüllung können vertragliche oder gesetzliche Folgeschäden entstehen.

Die Auftragserteilung ist damit ein zentraler Schritt im Beschaffungsprozess, der die Umsetzung öffentlicher oder privater Beschaffungsprojekte ermöglicht und rechtlich abgesichert werden muss.