Angebotsabgabe

Angebotsabgabe bezeichnet den Prozess, bei dem Bieter auf Grundlage einer Ausschreibung ein Angebot einreichen, um den Zuschlag für einen Auftrag zu erhalten. Ziel ist es, eine wettbewerbsneutrale und nachvollziehbare Entscheidung des Auftraggebers zu ermöglichen.

In vielen Rechtsordnungen wird die Angebotsabgabe durch das Vergaberecht geregelt. Auftraggeber legen Fristen, Formvorschriften, Formatvorgaben (z. B. schriftlich oder elektronisch) und den Umfang der erforderlichen Unterlagen fest. Elektronische Submissionen, oft über spezialisierte Plattformen, gewinnen an Bedeutung und erleichtern Dokumentation und Nachverfolgung.

Ein Angebot muss alle geforderten Inhalte enthalten, wie Preis- und Leistungsbeschreibung, technische Spezifikationen, Zeitplan, Zahlungsbedingungen, Referenzen sowie Nachweise zur Eignung. Es muss den Kriterien entsprechen, die im Vergabeverfahren festgelegt sind, und die Format- und Sicherheitsanforderungen erfüllen. Unvollständige oder verspätete Angebote führen regelmäßig zum Ausschluss.

Nach Ablauf der Frist wird das Angebot geprüft; der Zuschlag wird nach den im Verfahren genannten Kriterien erteilt. Die Angebotsabgabe ist bindend: Äußerungen nach Fristablauf gelten oft nicht mehr. Rechtsbehelfe, Nachprüfungen und Transparenzpflichten sollen Gleichbehandlung sicherstellen. Geheimhaltung und Vertraulichkeit bleiben während des Verfahrens wichtig.