Beschaffungsstrategien

Beschaffungsstrategien bezeichnen Ansätze zur Gestaltung der Beschaffung, die darauf abzielen, Werte zu schaffen, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu unterstützen. Sie verbinden Marktbedingungen, interne Bedarfe sowie langfristige Ziele und legen fest, wie Beschaffungskapazitäten genutzt, welche Lieferanten beauftragt und unter welchen Vertragsformen Leistungen bezogen werden.

Zu den zentralen Strategien zählen die strategische Beschaffung und das Category Management, bei denen Warengruppen systematisch analysiert, Lieferanten bewertet und langfristige Partnerschaften entwickelt werden. Make-or-Buy-Entscheidungen prüfen, ob Leistungen intern erbracht oder extern bezogen werden, oft unter Einbezug der Gesamtkosten. Die Beschaffungsstruktur umfasst Single-Sourcing versus Multi-Sourcing, globales versus lokales Sourcing sowie Rahmenverträge und langfristige Abkommen. Outsourcing und Insourcing betreffen die Verlagerung ganzer Prozesse oder deren Rückführung. Die Anwendung von Modellen wie der Kraljic-Matrix hilft, Beschaffungsgüter nach ihrem strategischen Wert und Risikoprofil zu klassifizieren und darauf basierend Optionen wie Diversifizierung oder Partnerschaften abzuleiten. Nachhaltigkeit, Risikomanagement und Compliance gewinnen zunehmend an Bedeutung, etwa durch Lieferantenentwicklungsprogramme, ESG-Kriterien und Störfallprävention. Digitale Beschaffungstechnologien unterstützen den Prozess durch E-Procurement, Lieferantenportale, SRM und Risikoüberwachung.

Der Prozess umfasst Markterkundung, Bedarfsanalyse, Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Performance-Monitoring, gefolgt von kontinuierlicher Optimierung. Zielgrößen der Beschaffungsstrategien sind Kostenreduktion, Qualitätsverbesserung, Liefertreue, Innovationsbeiträge, Risikominimierung und nachhaltige Wertschöpfung.