KanbanAnsätze

KanbanAnsätze bezeichnet eine Familie von Methoden zur Steuerung von Arbeitsprozessen, die auf dem Kanban-Konzept basieren. Ursprünge liegen im Toyota Production System; in der Softwareentwicklung und im Wissensarbeitskontext wurde Kanban durch die Arbeiten von David J. Anderson und anderen populär. Ziel ist es, den Arbeitsfluss sichtbar zu machen, Engpässe früh zu erkennen und Veränderungen schrittweise zu verbessern.

Die Kernprinzipien umfassen: visuelle Darstellung des Workflows durch ein Kanban-Board, Begrenzung des Work-in-Progress (WIP), das Pull-Prinzip zur Steuerung der Aufnahme von Arbeiten, Fokus auf Fluss und Durchsatz sowie kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) durch regelmäßige Feedbackschleifen.

Typische Ausprägungen reichen von reinen Kanban-Boards in Teams (mit Spalten wie Backlog, In Arbeit, Review, Fertig) über Personal Kanban bis zu Service-Kanban in IT- bzw. Service-Umgebungen. Scrumban verbindet Kanban mit Scrum-Praktiken. Auf Portfolio- oder Unternehmensebene dienen Enterprise- oder Portfolio-Kanban zur Koordination mehrerer Teams und Produkte.

Zu den wichtigen Messgrößen gehören Lead Time, Cycle Time, Durchsatz und der Status der Engpässe. Vorteile sind Transparenz, flexiblere Priorisierung, verbesserte Vorhersagbarkeit des Flusses. Voraussetzung ist eine disziplinierte Umsetzung von WIP-Limits, klare Regeln und regelmäßige Review- und Verbesserungsrituale.

Die Implementierung erfolgt oft schrittweise durch Einführung eines Boards und schrittweises Festlegen von Richtlinien. Zu beachten sind kulturelle Veränderungen, das Durchhalten von WIP-Limits und die Anpassung an konkrete Arbeitsprozesse; Kanban ist kein Allheilmittel, sondern ein unterstützendes Management-Tool.