lotnummers

Een lotnummer, ook wel lot- of batchnummer genoemd, is een unieke aanduiding die aan een hoeveelheid product wordt toegekend die onder vergelijkbare productieomstandigheden is vervaardigd. Het doel is traceerbaarheid: zo kan worden vastgesteld uit welke productieperiode en welk productieproces een bepaald product afkomstig is, en kan bij problemen snel worden teruggegrepen op hele loten. Lotnummers helpen bij kwaliteitscontrole, recalls en het volgen van productkwaliteit door de toeleveringsketen. In tegenstelling tot een serienummer, dat elk individueel product uniek identificeert, geeft een lotnummer meestal een groep producten aan die dezelfde batch vertegenwoordigen.

Het gebruik van lotnummers is wijdverbreid in industrieën waar traceerbaarheid essentieel is, zoals voeding, farmacie en medische apparatuur. Regulerende instanties eisen vaak dat producenten lotnummers kunnen koppelen aan productiegegevens, leveranciers en afleveringen. Bij een kwaliteitsprobleem kunnen alle producten met hetzelfde lotnummer teruggeroepen worden. Lotnummers blijven doorgaans gekoppeld aan het product totdat het lot vervallen is of de verpakking wordt vernietigd.

Format en codering variëren per bedrijf en sector. Een lotnummer kan alfanumeriek zijn en informatie bevatten over productieaanduidingen, batchdata of locatiecodes; soms wordt het gecombineerd met een vervaldatum. Lotnummers worden vaak verwerkt in barcodes of QR-codes en kunnen worden opgenomen in GS1-128-berichten zodat ze in logistieke systemen kunnen worden uitgelezen.

Beheer van lotnummers vereist consistente registratie in ERP- of MES-systemen, duidelijke vastlegging bij productie en verzending, en beveiliging tegen wijziging of verwisseling. Goede praktijken omvatten traceerbaarheids- en audit trails, legibile print en regelmatige controles om fouten en verspilling te voorkomen.