standaardvelden

Standaardvelden zijn de vaste, generieke velden die in veel informatiesystemen, databases en formulieren voorkomen om basisgegevens van een object, record of persoon vast te leggen. Ze zijn bedoeld om consistentie en uitwisselbaarheid te waarborgen, zodat verschillende modules, systemen en processen dezelfde kerninformatie kunnen begrijpen en gebruiken. Standaardvelden vormen de basis waarop databasestructuren en data-architecturen zijn opgebouwd.

Veelvoorkomende standaardvelden omvatten identificatie- en contactgegevens, zoals een unieke sleutel of klantnummer, naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast komen vaak datumgerelateerde velden voor (aanmaakdatum, laatste wijzigingsdatum), statusvelden (actief, inactief), en metadata zoals de bron van de gegevens of de versie van een record. In sommige praktijken worden ook vakken voor organisatie- of afdelingsinformatie opgenomen.

Kenmerken van standaardvelden zijn onder meer vaste data-types (tekst, getal, datum, booleaans), validatieregels en vereisten (verplicht of optioneel), en standaardwaarden. Ze worden beheerd in een datawoordenboek of gegevenskader om consistentie te bewaken, en ze dienen vaak als basis voor rapportage en interoperabiliteit. Bijkomend voordeel is verbeterde gegevenskwaliteit en gemakkelijker gegevensuitwisseling tussen systemen, maar centralisatie vereist governance en duidelijke afspraken over naamgeving en definities.

In praktijk onderscheiden organisaties standaardvelden van vrij velden of gebruikersvelden. Standaardvelden bieden een gemeenschappelijke basis, terwijl organisaties aanvullende velden kunnen toevoegen om specifieke behoeften te ondersteunen. Lokalisatie, privacy en regelgeving kunnen invloed hebben op welke standaardvelden worden gebruikt en hoe ze worden ingevuld.