wijzigingsdatum

Wijzigingsdatum is een term die aangeeft op welke datum een document, bestand of record voor het laatst is gewijzigd. Het kan verwijzen naar een handmatig of automatisch aangebrachte wijziging en wordt vaak gebruikt in administratieve systemen, digitale dossiers, contracten, beleidsdocumenten en databases. De wijzigingsdatum staat meestal naast of in de metadata van het bestand en kan samen met de aanmaakdatum (creatiedatum) en publicatiedatum worden gebruikt om de actuele status en de revisionshistorie te bepalen.

In veel software- en documentbeheersystemen wordt de wijzigingsdatum automatisch bijgehouden wanneer een gebruiker een wijziging opslaat. In databases kan het veld 'last_modified', 'modified_date' of 'wijzigingsdatum' genoemd worden. Voor organisaties is de wijzigingsdatum een belangrijk middel voor traceerbaarheid en naleving van wettelijke vereisten, zoals audit trails en contractuele amendementen.

Toepassingsvoorbeeld: in een contract wordt de geldigheid van een amendement gekoppeld aan de wijzigingsdatum; op een webpagina geeft een wijzigingsdatum aan wanneer de inhoud voor het laatst is vernieuwd. Een accurate wijzigingsdatum helpt bij version control en voorkomt verwarring over welke versie van een document van toepassing is.

Om consistentie te waarborgen moet de wijzigingsdatum eenduidig en tijdzone-gestuurd zijn, en indien nodig historisch bevestigd worden door versiegeschiedenis. Het begrip is breed toepasbaar en is een standaard onderdeel van documentbeheer en gegevensbeheer in zowel de publieke als private sector.