sluitingsprocedures
Sluitingsprocedures zijn gestructureerde stappen die worden toegepast om een operatie, faciliteit of systeem veilig en ordelijk af te sluiten. Het doel is om veiligheid, compliance en de integriteit van data en activa te waarborgen en tegelijk verantwoording en registratie vast te leggen.
Toepassingsgebieden omvatten onder meer fysieke locaties zoals kantoren en winkels, IT-systemen en data, productie- of logistieke
Kernonderdelen van sluitingsprocedures
- Governance en autorisatie: wie mag afsluiten, welke goedkeuring is vereist en wie houdt toezicht.
- Voorbereiding en planning: vaststellen van doel, tijdlijn, benodigde middelen en communicatiestrategie.
- Risicobeoordeling en veiligheid: inspectie van potentiële veiligheidsrisico’s en maatregelen om incidenten te voorkomen.
- Afsluitfase van operationele systemen: uitschakelen van apparatuur en systemen, uitschakelen van nutsvoorzieningen waar van toepassing, vergrendeling
- Data en informatiebeheer: back-ups maken, archiveren volgens retentiebeleid en, indien nodig, vernietiging of versleutelde verwijdering van
- Inventarisatie en afhandeling van middelen: vastleggen van aanwezige activa en afwikkeling van voorraden en leverancierscontracten.
- Communicatie en formele goedkeuring: melding aan betrokken partijen en vastleggen van eindsign-off.
- Naleving en rapportage: logboeken, audits en opvolgingsacties voor verbeteringen.
Sluitingsprocedures worden vastgelegd in standaard-SOP’s en checklists. Ze moeten voldoen aan relevante wet- en regelgeving en
Regelmatige training en oefening zijn essentieel om aansluitende teams bekend te maken met de procedures en