waarcontrole

Waarcontrole is een term uit de logistiek en inkoop die verwijst naar het controleren van goederen op juistheid, volledigheid en conditie. Het doel is om fouten in voorraad en leveringen vroegtijdig te detecteren en te voorkomen, zodat de voorraad nauwkeurig is, de levertijden betrouwbaar blijven en de kwaliteit gewaarborgd is. De term wordt zowel toegepast bij ontvangst van goederen (inbound) als bij het voorbereiden en verpakken van zendingen (outbound).

Tijdens ontvangstcontrole vergelijkt men doorgaans de feitelijke levering met de bestelgegevens en documenten zoals de inkooporder, pakbon en leveringsaantekeningen. Belangrijke controles zijn aantallen, identificatie van artikelen (SKU’s, serienummers, lotnummers), expiratiedata, beschadigingen aan verpakking of goederen, en conformiteit met specificaties. Uitgaande controle richt zich op het verifiëren dat de juiste items in de juiste aantallen worden gepakt, gelabeld en klaargemaakt voor verzending, inclusief emballage en documenten.

Niet-conforme goederen worden geïsoleerd (quarantaine) en behandeld met afwijkingsrapporten (NCR), retourzendingen of herwerk. Het vastleggen van afwijkingen en het onderhouden van traceerbaarheid zijn cruciaal voor leveranciersbeoordeling en kwaliteitsverbetering.

Technologie speelt een belangrijke rol, met systemen zoals ERP, WMS en QMS, plus barcode- en RFID-scanning voor betere nauwkeurigheid en real-time zicht. Waarcontrole draagt bij aan voorraadnauwkeurigheid, orderpickingkwaliteit en compliance met sectorale normen en regelgeving, variërend van ISO-9001 en GMP in de gezondheidszorg tot voedselveiligheidsnormen in retail en productie.