voorbereider

Een voorbereider is een professional die de voorbereiding van projecten, productieprocessen of werkzaamheden op zich neemt, zodat uitvoering volgens planning, budget en kwaliteits- en veiligheidsnormen kan plaatsvinden. De functie komt voor in sectoren zoals de bouw, installatietechniek en de maakindustrie.

In de bouw is de bouwvoorbereider de meest voorkomende variant. Taken omvatten het lezen en interpreteren van werktekeningen en bestekken, het berekenen van hoeveelheden en benodigde materialen, het opstellen van materiaallijsten en kostenramingen, het ontwikkelen van werkmethoden en planningen, het aanvragen van offertes, het afstemmen met leveranciers en onderaannemers, het bewaken van wijzigingen en het opstellen van uitvoering- en veiligheidsplannen. Daarnaast wordt vaak een sterke rol verwacht in kwaliteits- en risicoanalyse en documentbeheer.

In de maakindustrie en engineering wordt vaak gesproken van een werkvoorbereider of voorbereider engineering. Taken omvatten het opstellen van structures zoals stuklijsten (BOM), routings en procesplannen, het opstellen van werkplekinstructies en het bijhouden van tekeningen en specificaties, het bepalen van inkoopbehoeften en kosten, het plannen en controleren van capaciteit, en het ondersteunen bij productie- en wijzigingsprocessen.

Vaardigheden en opleiding. Een voorbereider heeft doorgaans kennis van CAD, BIM en ERP/MRP-systemen, inzicht in bouw- of productieprocessen en relevante normen en regelgeving. Sterke communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en analytisch vermogen zijn belangrijk. Opleiding is meestal mbo- of hbo-niveau in een technische richting (bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouw, industrietechniek), waarbij werkervaring en certificaten in project- of kwaliteitsmanagement een plus zijn.

Werkcontext. Voorvoerders werken op kantoor en op project- of productieadressen, en onderhouden nauw contact met ontwerpers, engineers, uitvoerders, inkoop en leveranciers. De rol vereist soms reizen of tijdelijk verplaatsing naar locaties om werkzaamheden te coördineren.