Stundeneinsatz

Stundeneinsatz bezeichnet in der Betriebswirtschaft die Zuordnung von Arbeitsstunden zu Aufgaben, Projekten oder Mitarbeitenden. Er dient der Planung, Steuerung und Kontrolle von Personalressourcen, Kapazitäten und Kosten. Der Begriff wird sowohl in der Personalplanung als auch in der Projektsteuerung genutzt, um Arbeitsvolumen transparent zu machen und Engpässe oder Überlastungen zu vermeiden.

Anwendungsbereiche umfassen Personalplanung, Schichtplanung, Projektmanagement und Bildungseinrichtungen. In Unternehmen hilft der Stundeneinsatz bei der Kapazitätsabschätzung, der Berechnung von Überstunden und der Kostenplanung. In Schulen und Hochschulen beschreibt er den Lehrumfang, also die vertraglich vereinbarten oder tatsächlich erbrachten Unterrichtsstunden pro Fach oder Lehrkraft. In Behörden dient er der Gewährleistung von Servicezeiten und Personalbedarf.

Berechnung und Methodik: Der planmäßige Stundeneinsatz ergibt sich grob aus der Anzahl der Mitarbeitenden multipliziert mit der wöchentlichen Arbeitszeit, abzüglich verplanter Abwesenheiten. Beispiel: 10 Mitarbeitende, 37,5 Stunden pro Woche, planmäßiger Stundeneinsatz etwa 375 Stunden pro Woche; bei 5 Prozent Abwesenheit bleiben ca. 356 Stunden übrig. In der Praxis werden Urlaubszeiten, Krankheitstage und Freistellungen entsprechend berücksichtigt.

Ziele und Herausforderungen: Der Stundeneinsatz unterstützt eine bedarfsgerechte Personal- und Kapazitätsplanung, ermöglicht Kostenkontrolle und faire Arbeitsbelastung. Herausforderungen sind Abweichungen zwischen Plan und Realität, saisonale Schwankungen, unvollständige Zeiterfassung und Datenqualität. Typische Instrumente sind Zeiterfassungssysteme, Personalplanungssoftware und Kennzahlen zur Produktivität oder Auslastung.