Projektsteuerung

Projektsteuerung bezeichnet die planende, koordinierende und kontrollierende Tätigkeit zur Umsetzung von Projekten. Im Mittelpunkt stehen Termine, Kosten, Leistungsumfang, Qualität und Risiken. Ziel ist es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen, Entscheidungen vorzubereiten und das Projekt im Sinne der Zielvorgaben zu steuern. In vielen Organisationen umfasst sie sowohl Steuerung als auch Controlling und arbeitet eng mit der Projektleitung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Fortschrittserfassung, Abweichungsanalysen, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Ressourcen- und Terminplanung, Kostenkontrolle sowie Berichterstattung an Stakeholder und das Steering Committee.

Methoden und Instrumente umfassen Netzplantechnik, Gantt-Diagramme, Earned Value Management, KPI-Dashboards, Risikoregister und Change-Request-Prozesse. Typische Berichte sind Statusberichte, Forecasts und Abweichungsanalysen. In vielen Branchen orientiert sich die Projektsteuerung an Standards wie PMBOK, PRINCE2 oder ISO 21500.

Organisation und Rollen: Der Projektsteuerer oder Controller arbeitet eng mit der Projektleitung, Fachbereichen, Lieferanten und Kunden zusammen. Governance-Strukturen wie Steering Committee oder Change Control Board legen Grenzwerte fest und entscheiden über wesentliche Anpassungen. Schnittstellen zu Einkauf, Rechts- und Compliance-Abteilungen sind oft relevant.

In regulierten oder großen Vorhaben ist die Projektsteuerung zentral für Transparenz, Frühwarnsysteme und Zielerreichung.