Kostenkontrolle

Kostenkontrolle bezeichnet den Prozess der Planung, Überwachung und Steuerung von Kosten in Organisationen, Projekten oder Einrichtungen. Ziel ist es, Budgetziele einzuhalten, Ressourcen effizient einzusetzen und Kostenrisiken zu begrenzen. Sie beinhaltet die Erkennung von Kostenabweichungen, die Ursachenanalyse und die Einleitung von Gegenmaßnahmen, um die Wirtschaftlichkeit zu sichern.

Anwendungsbereiche umfassen Unternehmen, den öffentlichen Sektor und das Projektmanagement. In Unternehmen dient sie der Profitabilität und finanziellen Stabilität, im öffentlichen Sektor der Haushaltsführung und Transparenz, sowie in Projekten der Einhaltung genehmigter Budgets und der Risikokontrolle.

Kerninstrumente sind Kostenplanung und Budgetierung, Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Kennzahlen. Der Soll-Ist-Vergleich, die Abweichungsanalyse und regelmäßige Kostenreviews schaffen Transparenz. Erweiterte Ansätze verwenden Kostencontrolling in Verbindung mit der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Standardkosten und, bei größeren Vorhaben, Earned Value Management. Darstellungen erfolgen oft über Dashboards und Berichte über Abweichungen, Kostenrisiken und Maßnahmen.

Ablauf: Budgeterstellung, fortlaufende Erfassung der Kosten, regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich, Ursachenanalyse bei Abweichungen, Festlegung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen. Ziel ist es, Kostenverläufe zu steuern, Ineffizienzen zu identifizieren, Einsparungen zu realisieren und Entscheidungsträgern eine verlässliche Kostenlage zu liefern. Herausforderungen sind Datenqualität, volatile Kosten, Inflationsrisiken und organisatorische Barrieren.