Statusberichte

Statusberichte sind regelmäßige Berichte im Projekt- und Prozessmanagement, die den aktuellen Stand eines Projekts, Vorhabens oder Geschäftsprozesses zusammenfassen. Sie richten sich an Entscheidungsträger und Stakeholder und konzentrieren sich auf Fortschritt, Leistung, Risiken, Probleme und geplante nächste Schritte.

Ziel ist Transparenz, Entscheidungsunterstützung und Verantwortlichkeit. Statusberichte helfen, Abweichungen früh zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Ressourcen anzupassen.

Typischer Inhalt umfasst Fortschritt gegenüber dem Plan, Statuskategorie (on track, risk, off track), Schlüsselkennzahlen wie Fortschritt in Prozent und Budgetverbrauch, erreichte und kommende Meilensteine, Risiken mit Maßnahmen sowie aufgedeckte Probleme und notwendige Entscheidungen.

Formate variieren, oft wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Sie liegen als Textbericht, Dashboard oder kurze Präsentation vor und enthalten häufig eine kompakte Zusammenfassung für Führungsgremien.

Die Erstellung liegt meist beim Projektleiter oder Teamverantwortlichen, der Bericht wird intern geprüft und von Sponsoren oder einem Lenkungsgremium abgestimmt. Typische Vorlagen und Governance-Standards sorgen für Konsistenz.

Vorteile sind Transparenz, bessere Priorisierung und gesteigerte Reaktionsfähigkeit; Herausforderungen umfassen aktuelle Daten zu halten, Überfrachtung zu vermeiden und klare, umsetzbare Empfehlungen zu liefern.