Projektleiter

Projektleiter ist eine Funktion in Organisationen, die für Planung, Umsetzung und Abschluss eines Projekts verantwortlich ist. Der Projektleiter koordiniert Zieldefinition, Zeitplan, Budget, Ressourcen und Qualitätsanforderungen und sorgt dafür, dass das Projekt die vereinbarten Ergebnisse liefert. Er arbeitet eng mit dem Projektteam, Fachabteilungen, dem Auftraggeber und weiteren Stakeholdern zusammen und berichtet regelmäßig über Fortschritt, Risiken und Abweichungen.

Zu den Kernaufgaben gehören die Festlegung des Projektumfangs, die Erstellung und Pflege des Projektplans, Aufgaben- und Ressourcenallokation, Kosten- und Terminüberwachung, Risikomanagement, Change Management sowie Qualitätskontrolle. Der Projektleiter trägt die Verantwortung für die Kommunikation mit Stakeholdern, das Eskalationsmanagement und die Berichterstattung an Sponsor oder Auftraggeber. Je nach Organisation besitzt er fachliche Autorität innerhalb des Projekts und hat oft auch disziplinarische Verantwortung gegenüber dem Team.

Typische Qualifikationen sind ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie praktische Erfahrung. Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder IPMA gelten als Nachweis. Wichtige Fähigkeiten sind Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Organisationstalent, analytische Fähigkeiten, Konfliktlösung und Führungsqualitäten.

Projektleiter arbeiten in vielen Branchen, etwa Bau, Ingenieurwesen, IT/Software, Produktion oder Forschung. Der Umfang reicht von kleinen Vorhaben bis zu komplexen Programmen. In agilen Umgebungen kann der Projektleiter mit Methoden wie Scrum oder Kanban arbeiten; Rollenbezeichnungen variieren je Organisation.