Projektmanagement

Projektmanagement bezeichnet die Anwendung von Kenntnissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projekte, um definierte Ziele innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen zu erreichen. Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte Unternehmung, die ein uniques Ergebnis erzeugt. Ziel des Projektmanagements ist es, Auftraggeber und Stakeholder zu befriedigen, Risiken zu beherrschen und Ressourcen effizient einzusetzen.

Der typische Projektlebenszyklus umfasst Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss. In der Initiierung werden Zielsetzung, Rahmenbedingungen, Stakeholder identifiziert; in der Planung werden Umfang, Termine, Kosten, Ressourcen, Qualität und Risiken festgelegt; Durchführung und Steuerung betreiben das Projekt, während der Abschluss Erreichung der Ziele, Dokumentation und Übergabe sicherstellt. Projektmanagement nutzt Instrumente wie Work Breakdown Structure, Zeitpläne, Budgetkontrolle und Risikomanagement.

Zentrale Wissensgebiete nach gängigen Standards sind Integrations-, Umfangs-, Termin-, Kosten-, Qualitäts-, Ressourcen-, Kommunikations-, Risikomanagement sowie Beschaffungs- und Stakeholder-Management. Anwendungsgebiete reichen von klassischen Wassermodell-Projekten bis zu agilen Ansätzen wie Scrum oder Kanban. Standards wie PMBOK, ISO 21500 oder PRINCE2 geben Struktur, während Hybrid-Modelle Planung und Agilität kombinieren.

Die Rolle des Projektleiters umfasst Führung, Planung, Risikoüberwachung, Stakeholder-Kommunikation und Teamkoordination. Ein Projektmanagement Office (PMO) bietet Organisation, Methoden und Metriken, während Stakeholder und Auftraggeber als Entscheidungsträger fungieren. Die Erfolgsmessung erfolgt oft über Kennzahlen wie Termin- und Kostenabweichungen, Qualitätsergebnisse und Nutzenrealisierung.