Uitvoeringstap

Uitvoeringstap is een term uit het Nederlands die in planning en projectmanagement wordt gebruikt om een concrete handeling te beschrijven die nodig is om een gepland resultaat te realiseren. Een uitvoeringstap is bedoeld als een uitvoerbare unit: het heeft een doel, een oplevering of output, een verantwoordelijke persoon of team, een begin- en einddatum en de benodigde middelen. Daarnaast bevat het criteria voor succes en een risico- of afhankelijkheidsanalyse. Samen met andere uitvoeringstappen vormt het de uitvoeringsroute of het werkplan van een project of programma.

In de praktijk ontstaat een uitvoeringstap uit een groter plan, afgeleid van de doelstellingen en deliverables. Het documenteert wie wat doet, wanneer en welke inputs en outputs daarbij horen. Tijdens de uitvoering wordt elke stap gemonitord op voortgang, kwaliteit van de oplevering en aansluiting bij de gewenste uitkomsten. Bij voltooiing kan vervolgwerk beginnen of kan feedback leiden tot aanpassingen in latere stappen.

Voorbeelden variëren per sector. In een bouwproject kan een uitvoeringstap bestaan uit het selecteren, inkopen en leveren van bouwmaterialen, gevolgd door een installatie stap. In een IT-project kan een stap bestaan uit ontwerp, ontwikkeling, testen en implementatie van een module. In publieke of administratieve processen kan een stap betrekking hebben op het in regie nemen van een processtap, zoals het opzetten van een procedure en het goedkeuren van de eerste uitvoering.

Zie ook: PDCA, projectmanagement, implementatie, procesuitvoering.