uitvoeringstappen

Uitvoeringstappen zijn de concrete acties en activiteiten die nodig zijn om een plan, beleid, project of programma te realiseren. Ze geven de volgorde van handelingen, de verantwoordelijkheden, benodigde middelen en de tijdsindeling weer, zodat een ambitie stap voor stap kan worden uitgevoerd. Ze vormen de brug tussen concept en resultaat.

Het doel is uitvoering beheersbaar te maken. Ze helpen bij plannen, controle en bijsturing door duidelijkheid te geven over wat wanneer moet gebeuren, wie wat doet en welke criteria voor succes gelden. Ze vormen ook de basis voor kostenraming, risicobeheer en kwaliteitsborging.

Een set uitvoeringstappen bevat doorgaans: doelstelling en gewenste uitkomsten, te leveren producten of diensten, mijlpalen en deadlines, rollen en verantwoordelijkheden, benodigde middelen en budget, afhankelijkheden, kwaliteitscriteria en risicobeoordelingen. De stappen worden vaak opgesplitst in taken die op gezette tijden kunnen worden gemeten.

Het opstellen omvat het decomponeren van doelen in taken, het bepalen van volgorde en afhankelijkheden, het schatten van tijd en kosten, en het vastleggen van KPI’s. Vervolgens worden actoren benoemd, een planning gemaakt en voortgang gemonitord. Bij afwijkingen past men de planning en resources aan en documenteert leerpunten.

Toepassingsvelden zijn projectmanagement, beleids- en veranderingsprocessen, software-implementatie, bouwprojecten en publieke besluitvorming. Uitvoeringstappen dienen SMART te zijn: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden, zodat voortgang duidelijk kan worden gevolgd. Een actuele uitvoeringstappenlijst bevordert transparantie en verantwoording.