Ressourceninformationen

Ressourceninformationen bezeichnet Informationen über Ressourcen in einer Organisation oder einem System. Sie umfassen Daten, die Ressourcen beschreiben, ihren aktuellen Zustand dokumentieren und deren Nutzung sowie Verfügbarkeit sichtbar machen. Ziel ist Transparenz und eine fundierte Grundlage für Planung, Steuerung und Optimierung.

Ressourcen lassen sich in verschiedene Typen einteilen, darunter physische Ressourcen wie Maschinen und Materialien, menschliche Ressourcen wie Mitarbeiter und Kompetenzen, finanzielle Ressourcen wie Budget und Kostenstellen, informationale Ressourcen wie Daten und Software sowie virtuelle Ressourcen wie Cloud-Instanzen und Speicher. Für digitale Ressourcen können zusätzlich Metadaten zu Rechten, Lizenzen und Provenance erfasst werden.

Typische Attribute von Ressourceninformationen umfassen Identifikator, Bezeichnung, Typ, Standort, Eigentümer, Status (verfügbar, in Nutzung, außer Betrieb), Kapazität, Einheit, Verfügbarkeit, Kosten, Lebenszyklus, Wartung, Zugriff, Abhängigkeiten und Service Level Agreements. Diese Merkmale ermöglichen eine präzise Beschreibung und Nachverfolgung der Ressourcen im gesamten Lebenszyklus.

Der Zweck von Ressourceninformationen besteht in der Unterstützung von Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Beschaffung, Asset- und Change-Management, Kostenkontrolle sowie Compliance und Audits. In IT-Umgebungen werden sie oft in CMDBs oder Asset-Management-Systemen geführt, während sie in ERP-Systemen oder Produktionssteuerungen eingebettet sein können.

Qualität und Governance spielen eine wichtige Rolle: Daten sollten zuverlässig, aktuell, vollständig und konsistent sein. Dazu gehören klare Verantwortlichkeiten, Validierungsregeln und regelmäßige Pflege. Standards und Schnittstellen erleichtern die Interoperabilität zwischen Systemen.

Beispiele: In einem Rechenzentrum dokumentieren Ressourceninformationen Server, VMs, Speicher und Netzwerke; in der Produktion Maschinen, Werkzeuge und deren Wartungspläne; in Projekten verfügbare Arbeitskräfte, Qualifikationen und Verfügbarkeiten. See also Ressourcenmanagement, Asset Management, CMDB.