Kostenstellen

Kostenstellen sind organisatorische Einheiten in der Kostenrechnung eines Unternehmens, in denen Kosten entstehen oder aus ihnen heraus auf Kostenträger verteilt werden. Sie dienen der systematischen Erfassung, Kontrolle und Verteilung von Gemeinkosten und bilden die Grundlage für Planung, Abweichungsanalysen und Preis- bzw. Angebotsentscheidungen.

Aufbau und Typen: Ein Kostenstellenplan gliedert das Unternehmen in Hauptkostenstellen, Hilfskostenstellen und Verrechnungskostenstellen. Hauptkostenstellen erfassen direkt fertigungstechnische oder leistungsbezogene Kosten; Hilfskostenstellen liefern interne Dienstleistungen (z. B. Instandhaltung, IT, Verwaltung) und deren Kosten werden auf andere Kostenstellen umgelegt. Verrechnungskostenstellen erfassen innerbetriebliche Leistungen zwischen Kostenstellen, deren Ergebnisse anschließend auf die Kostenträger verteilt werden. Zusätzlich erfolgt eine Unterscheidung zwischen primären Kosten (Kosten, die direkt aus der Kostenartenrechnung stammen) und sekundären Kosten (Kosten, die durch innerbetriebliche Leistungen entstehen).

Zweck und Nutzen: Kostenstellen ermöglichen eine transparente Zuordnung von Kosten zu Verantwortungsbereichen, erleichtern Budgets und Kennzahlen und unterstützen Preisfindung sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Die Verrechnung von Hilfskosten erfolgt über Umlage- oder Verrechnungsschlüssel, wodurch Gemeinkosten realistisch auf Kostenträger verteilt werden.

Praxis: Der Kostenstellenplan wird regelmäßig aktualisiert, Kosten werden den Kostenstellen zugeordnet und über Umlage- bzw. Verrechnungsschlüssel auf Kostenträger verteilt. Die Kostenstelle ist ein zentrales Element der Betriebs- und Kostenrechnung und bildet die Grundlage für weiterführende Verfahren wie die Kostenträgerrechnung.