Kostenstelle

Kostenstelle ist in der Kosten- und Leistungsrechnung eine organisatorische Einheit, in der Kosten anfallen oder zu der Kosten zugeordnet werden. Sie dient der transparenten Erfassung von Gemeinkosten, der Budgetkontrolle und der Zuordnung von Kosten zu Verantwortungsbereichen. Kostenstellen unterscheiden sich von Kostenträgern (Kostenobjekten wie Produkten) und Kostenarten (Güter bzw. Sachkosten).

Aufbau und Typen: Hauptkostenstellen sind zentrale Fertigungs- oder Verwaltungsbereiche, in denen primäre Kosten direkt entstehen. Hilfskostenstellen liefern interne Dienste (z. B. Instandhaltung, IT); die dort anfallenden Kosten werden über Verrechnungsschlüssel auf andere Kostenstellen oder Kostenträger umgelegt. Ein Kostenstellenplan ordnet die Stellen in eine Struktur; oft gibt es zusätzlich eine Kostenstellenhierarchie mit Ober- und Unterstellen.

Verrechnung: Zunächst werden Einzelkosten direkt der Kostenstelle zugeordnet. Gemeinkosten werden mittels Verrechnungsschlüsseln (z. B. nach Fläche, Personalstärke, Leistungsumfang) auf die jeweiligen Kostenstellen verteilt. Anschließend erfolgt ggf. eine Kostenträgerrechnung, bei der die Kosten der Kostenträger (Produkte, Aufträge) zugewiesen werden.

Praxis und IT: In vielen Unternehmen bildet die Kostenstelle die zentrale Größe im Controlling und in ERP-Systemen (z. B. SAP CO); dort existiert der Kostenstellenplan, und Kostenstellen werden in Berichten, Budgets und Innerbetrieblichen Verrechnungen verwendet.

Beispiel: Eine Produktionsabteilung ist eine Hauptkostenstelle; die Instandhaltung eine Hilfskostenstelle, deren Kosten über einen Schlüssel auf die Produktionskosten umgelegt werden. Das ermöglicht eine gezielte Kostensteuerung und Verantwortlichkeitszuordnung.