Gemeinkosten

Gemeinkosten bezeichnet Kosten, die nicht direkt einem bestimmten Kostenträger bzw. Produkt zurechenbar sind. Sie entstehen durch allgemeine betriebliche Tätigkeiten und unterstützen die Produktion, Verwaltung, den Vertrieb sowie Instandhaltung. Typische Beispiele sind Miet- und Energiekosten des Betriebsgebäudes, Abschreibungen auf Anlagen, Gehälter der Verwaltung, IT-Kosten, Instandhaltung, Reinigung oder Versicherungen.

Unterteilen lassen sich Gemeinkosten in Herstellungs- (Fertigungsgemeinkosten), Verwaltungs- (Verwaltungsgemeinkosten) und Vertriebs- bzw. Vertriebsgemeinkosten. Innerhalb der Kostenarten spricht man oft von festen Gemeinkosten (etwa Miete) und variablen Gemeinkosten (etwa Energiekosten, die mit dem Nutzungsgrad steigen). Mischformen treten ebenfalls auf.

Zur Zurechnung auf Produkte oder Aufträge werden Gemeinkosten über Zuschlagsätze oder Activity-Based Costing (ABC) verteilt. Typische Verfahren sind die Zuschlagskalkulation mit Umlageschlüsseln wie Maschinenstunden oder Personentagen. Beim Absorptionskalkül werden Gemeinkosten vollständig auf die Kostenträger verteilt; beim Teilkosten- oder Grenzkostenverfahren werden sie teils separat betrachtet oder unterschiedlich berücksichtigt.

Die Berücksichtigung von Gemeinkosten ist zentral für Preisbildung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Eine fehlerhafte Verteilung kann zu falschen Selbstkosten, überhöhten oder zu niedrigen Preisen sowie inadäquaten Entscheidungen führen. In der Praxis dienen Budgets, Kostenarten- und Kostenträgerrechnungen der Planung, Steuerung und Kontrolle.