Kostensteuerung

Kostensteuerung bezeichnet den Prozess der Planung, Überwachung und Steuerung von Kosten in einer Organisation mit dem Ziel, Ressourcen effizient einzusetzen und die Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Sie umfasst alle Maßnahmen, die nötig sind, um Kosten systematisch zu erfassen, zu analysieren und zu beeinflussen. Kostensteuerung gilt in Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.

Zu den wesentlichen Bestandteilen gehören die Kostenartenrechnung (Welche Kosten entstehen?), die Kostenstellenrechnung (Wo entstehen die Kosten?), die Kostenträgerrechnung (Welche Produkte oder Dienstleistungen verursachen Kosten?) sowie Budgetierung und Forecasting. Der Prozess umfasst die Erstellung eines Budgets, regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und das Ergreifen von Gegenmaßnahmen. Ziel ist es, Kostenverursachung nachvollziehbar zu machen, Kostenstrukturen zu optimieren und Ressourcen sinnvoll zu allokieren.

Typische Instrumente sind die traditionelle Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Verfahren wie die Prozesskostenrechnung, Standardkosten und rollierende Planungen. Ergänzend kommen Methoden wie Benchmarking, Kostenreduzierung durch Prozessoptimierung oder gezielte Investitionsentscheidungen zum Einsatz. Die Kostensteuerung dient damit auch der besseren Preis- und Produktgestaltung sowie der Transparenz in der Kostenstruktur.

Zu den Nutzen gehört eine verbesserte Entscheidungsgrundlage für Preisbildung, Produktmix und Investitionen sowie eine höhere Wettbewerbsfähigkeit. Grenzen ergeben sich, wenn Kostensenkungen Qualität, Innovationskraft oder langfristige Kapazitätsauslastung beeinträchtigen könnten. Eine wirksame Kostensteuerung verlangt daher eine ausgewogene Balance zwischen Kostenminimierung und strategischen Zielen.