InventarGenauigkeit

InventarGenauigkeit bezeichnet den Grad, in dem die im Bestandssystem erfassten Mengenvorgaben mit dem tatsächlich vorhandenen physischen Bestand übereinstimmen. Sie ist eine zentrale Kennzahl im Lager- und Bestandsmanagement sowie in Einzelhandel, Produktion und Beschaffung und dient der Steuerung von Lieferfähigkeit, Kapitalbindung und Kosten.

Sie wird in der Regel als Prozentsatz ausgedrückt. Die Messung erfolgt durch den Abgleich zwischen Systemdaten und physischen Zählungen, entweder im Rahmen regelmäßiger Zyklenzählungen oder vollständiger Inventuren. Die InventarGenauigkeit ergibt sich aus dem Anteil der korrekten Positionen bzw. Mengen am Gesamtbestand. Typisch lautet die Berechnung: Genauigkeit (%) = (Anzahl der korrekten Positionen bzw. Mengen im System im Vergleich zur physischen Zählung) / (Gesamtzahl der gezählten Positionen) × 100.

Ursachen für Abweichungen sind Eingabefehler, falsche Lagerorte, Fehlbuchungen bei Wareneingang oder Warenausgang, Diebstahl, Beschädigungen, unvollständige Rückmeldungen von Retouren, sowie systemische Fehler oder Migrationen von Stammdaten. Solche Abweichungen beeinträchtigen Planung, Beschaffung, Auftragsabwicklung und Servicelevel, erhöhen die Kapitalbindung durch Sicherheitsbestände und erschweren Audits sowie Compliance.

Zur Verbesserung der InventarGenauigkeit werden barcodierte oder RFID-gestützte Erfassungen, regelmäßige Zyklenzählungen, klare Prozesse und Zuständigkeiten, Schulungen des Personals, Standardisierung von Abläufen sowie regelmäßige Audits und Stichproben eingesetzt. Ziel ist eine kontinuierliche Annäherung der Bestandsdaten an den physischen Bestand und damit eine verlässliche Lieferfähigkeit bei optimaler Kapitalnutzung.