Gesamtbestand

Gesamtbestand bezeichnet in der Betriebswirtschaft und Logistik die Gesamtheit der verfügbaren Bestandsmengen eines Materials oder Produkts innerhalb eines definierten Geltungsbereichs zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Begriff wird genutzt, um den Lagerumfang über mehrere Lagerorte hinweg zu erfassen, zum Beispiel in einem Unternehmen mit mehreren Lagern, Filialen oder innerhalb der gesamten Lieferkette.

Beim Gesamtbestand können unterschiedliche Teilbestände eine Rolle spielen, wie der Istbestand (tatsächlich vorhandene Mengen an einem Standort), der in-transit-Bestand (auf dem Weg zu einem Lager) sowie ggf. reservierte oder geplante Mengen. Je nach Systemdefinition kann der Gesamtbestand auch geplante Bestände oder Sicherheitsbestände umfassen.

Berechnung und Anwendung: In vielen Systemen ergibt sich der Gesamtbestand aus der Summe der Bestände an allen relevanten Standorten. In der Praxis wird der Gesamtbestand häufig als Grundlage für die Materialversorgung, die Bestandsplanung, die Kostenrechnung und Berichte herangezogen. Er dient auch der Inventur- und Audit-Dokumentation.

Abgrenzungen und Grenzen: Die Qualität des Gesamtbestands hängt stark von regelmäßigen Zählungen (Inventur, Stichproben) und der korrekten Erfassung von Zu- und Abgängen ab. Unterschiede zwischen dem physisch vorhandenen Bestand und dem buchhalterischen Gesamtbestand können durch Ungenauigkeiten, Verzögerungen oder Fehlbuchungen entstehen.

Beispiel: Ein Unternehmen besitzt in zwei Lagern je 150 Stück eines Produkts sowie 30 Stück, die sich im Transport befinden. Der Gesamtbestand beträgt 330 Stück, sofern Transite erfasst sind.

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