Istbestand

Istbestand, auch geschrieben IstBestand, bezeichnet die tatsächliche Menge an Waren oder Materialien, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt physisch im Lager befindet. Er dient der Inventur, der Bestandsführung und der finanziellen Berichterstattung.

Er steht im Gegensatz zum Sollbestand, dem geplanten oder angestrebten Lagerbestand, sowie zum Buchbestand, dem in Buchführungssystemen geführten Lagerwert. Die Abweichung zwischen Istbestand und Buchbestand wird als Bestandsdifferenz oder Bestandsabweichung bezeichnet.

Die Ermittlung des Istbestands erfolgt durch physische Bestandsaufnahme, Stichproben (Zyklusbuchungen) oder fortlaufende Zählungen in einem Perpetual-Inventory-System. Datenquellen sind Barcodes, RFID-Tags und manuelle oder automatisierte Erfassungen in ERP- oder WMS-Systemen.

Der Istbestand dient zur Abstimmung der Lagerdaten, zur Korrektur des Buchbestands, zur richtigen Bestandswertung und zur Planung von Beschaffung, Produktion und Logistik.

Ursachen von Abweichungen können Diebstahl, Beschädigung, Verwechslung, Fehlbuchung, verspätete Wareneingänge oder Fehlzuordnungen sein.

In der Bilanzierung beeinflusst der Istbestand die Bewertung des Inventars nach IFRS oder nationalen Rechnungslegungsvorschriften, üblicherweise über Methoden wie FIFO oder gewichtete Mittelwertmethode; die Wahl der Methode beeinflusst den Kostenbestand.

Zu bewährten Praktiken gehören regelmäßige Stichproben, Trennung von Aufgaben, klare SOPs, Echtzeitdaten, Barcodescanning und Audit-Trails, um Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

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