Bestandsführung

Bestandsführung bezeichnet die Planung, Steuerung und Überwachung des Lagerbestands eines Unternehmens. Ziel ist Versorgungssicherheit, Minimierung der Lagerkosten und Optimierung der Kapitalbindung.

Sie umfasst Aufgaben wie Bedarfsprognose, Beschaffung, Lagerung, Bestandsführung, -bewertung und -abstimmung. Bestände werden nach Verwendungszweck unterschieden (Roh-, Hilfs-, Fertig- oder Handelsbestand). Die Bestandsführung bedient sich Strategien wie Sicherheitsbestand, Nachbestellpunkten und Reorder Points sowie Bewertungsverfahren wie FIFO, LIFO oder gleitender Durchschnitt, abhängig von Rechnungslegungsvorgaben.

Technisch unterstützen Periodische Bestandskontrolle (Stichtagsinventur) und Permanente Bestandsführung (laufende Aktualisierung) die Genauigkeit. Moderne Unternehmen setzen ERP-Systeme, Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Barcodes- bzw. RFID-Technologie ein, um Bestandstransaktionen zu erfassen und Bestände in Echtzeit zu verfolgen.

Wichtige Kennzahlen umfassen Lagerumschlag, Servicegrad, Bestandsgenauigkeit und Gesamtkosten der Bestandsführung. Vorteile einer effektiven Bestandsführung liegen in einer besseren Lieferfähigkeit, reduzierter Kapitalbindung und geringeren Verlust- bzw. Verderbsquoten. Herausforderungen sind Inventurdifferenzen, Veralterung, Shrinkage sowie Risiken durch Störungen der Lieferkette und saisonale Nachfrageschwankungen.