Verwendungszweck

Verwendungszweck bezeichnet im Zahlungsverkehr den Textteil, in dem der Zweck einer Überweisung beschrieben wird. Er dient dem Absender und dem Empfänger dazu, die Zahlung zuzuordnen, zum Beispiel einer Rechnung, einer Bestellung oder einem Vertrag.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist der Verwendungszweck ein typischer Bestandteil von Überweisungen im Online- oder Filialverkehr. Typische Inhalte sind Rechnungsnummern, Kundennummern, Bestellreferenzen oder kurze Beschreibungen der Transaktion. Die Länge des Verwendungszwecks ist je Bank begrenzt; oft gelten 140 Zeichen. Bei internationalen Transfers können Unterschiede in der Handhabung auftreten, etwa in Bezug auf Zeichensätze oder Felder.

Der Verwendungszweck ist kein rechtsverbindlicher Zahlungsnachweis, sondern ein Hilfsmittel zur Zuordnung und Automatisierung der Buchung. Eine klare, fehlerfreie Angabe erleichtert dem Zahlungsempfänger das Buchen, während unklare oder fehlende Informationen zu Rückfragen oder Verzögerungen führen können. Aus Datenschutzsicht sollten sensible persönliche Daten vermieden werden.

In der Praxis überschneiden sich die Begriffe Verwendungszweck, Zahlungszweck und Kommunikationszeile je nach Bank; Banken unterscheiden diese Felder unterschiedlich. Unternehmen nutzen oft standardisierte Formulierungen wie "Rechnung Nr. X – Kunde Y" oder "Bestellung Nr. Z".

Beispiele: "Rechnung 2024-007, Kundennr. 12345", "Auftrag 98765, Lieferung Januar 2025", "Spende März 2025".

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