Bestandskontrolle

Bestandskontrolle, auch als Inventarverwaltung bezeichnet, ist der Prozess der Überwachung und Steuerung von Lagerbeständen, um Verfügbarkeit sicherzustellen und gleichzeitig Kosten zu minimieren. Sie spielt eine zentrale Rolle in Beschaffung, Produktion und Logistik und umfasst die Erfassung, Kategorisierung und regelmäßige Bestandsprüfung von Material- und Warenbeständen. Ziel ist eine zuverlässige Abbildung des tatsächlichen Lagerbestands im System sowie eine ausgewogene Balance zwischen Verfügbarkeit und Kapitalbindung.

Zu den Kernaktivitäten gehören die laufende Bestandsführung, regelmäßige Bestandsprüfungen (Inventur) oder zyklische Zählungen, der Abgleich von physischen Beständen mit Buchwerten sowie die Erfassung von Zu- und Abgängen in ERP- oder Lagerverwaltungssystemen. Moderne Bestandskontrolle nutzt Barcodes oder RFID, digitale Datenerfassung, automatisierte Nachfill- und Bestellprozesse sowie Mindest- und Höchstbestände. Eine gute Datenqualität ist eine Grundvoraussetzung für zuverlässige Ergebnisse.

Methoden und Konzepte umfassen die ABC-Analyse zur Priorisierung, Festlegung von Nachbestellpunkten und Sicherheitsbeständen, Lead-Time-Management sowie Maßnahmen zur Lageroptimierung. Je nach Branche kommen zusätzlich Systeme wie Kanban oder Materialbedarfsplanung (MRP) zum Einsatz; in einigen Kontexten werden Just-in-Time- oder andere Fertigungslogiken angewendet.

Wichtige Kennzahlen sind der Servicegrad, der Lagerumschlag, die durchschnittliche Lagerdauer und der Anteil Fehlbestände sowie die Gesamtkosten der Lagerhaltung. Regelmäßige Audits, Abweichungsanalysen und Korrekturmaßnahmen helfen, Unterschiede zwischen Soll- und Ist-Bestand zu reduzieren und die Effizienz der Bestandskontrolle zu erhöhen.