Dataomschrijvingen

Dataomschrijvingen zijn metadata die de betekenis en kenmerken van data-elementen vastleggen. Ze beschrijven wat een veld of kolom voorstelt, welke datatype en formaat gelden, welke waarden zijn toegestaan, waar de data vandaan komt en wie verantwoordelijk is voor het beheer. Doel is om data beter te begrijpen, consistent te gebruiken en aan wettelijke en operationele eisen te voldoen.

Een dataomschrijving bevat doorgaans componenten zoals de menselijke business-naam en beschrijving, technische datatype (bijv. integer, string), lengte of precisie, waarde-ruimte, verplichting (nul wel/niet null), standaard- en gerelateerde waarden, validatieregels, relaties met andere data-elementen (foreign keys), bron of systeem, eigenaarschap, updatefrequentie en classificatie op privacy/gevoelige data.

In de praktijk worden dataomschrijvingen beheerd in een metadata repository of datawoordenboek en gekoppeld aan een data catalogus. Ze vormen de brug tussen business termen en technische implementatie en ondersteunen data governance, data quality en self-service analytics.

Voorbeelden: veld 'klant_id' heeft datatype integer, lengte 10, verplicht, bron CRM-systeem, eigenaar Data Governance, semantiek 'unieke klantreferentie', relatie naar tabel klanten. Een ander voorbeeld: veld 'email' met datatype string, lengte 256, valideerbaar op patroon, privacyklasse 'beperkt'.

Onderwerpen: standaarden zoals ISO/IEC 11179 voor metadata, DAMA-DMBOK als raamwerk. Uitdagingen: onderhoud, versiebeheer, meertaligheid, afstemming tussen zakelijke terminologie en technische implementatie, en waarborging van privacy en compliance.