indelingscategories

Een indelingscategorie is een element binnen een classificatiesysteem dat een specifieke groep objecten, documenten of data beschrijft op basis van gedeelde kenmerken. Samen met andere indelingscategorieën vormt zij een indelingsstelsel dat wordt gebruikt om items systematisch te ordenen en terug te vinden. Een indelingscategorie heeft doorgaans een label, een code en een omschrijving of scope note. Categorieën worden meestal hiërarchisch opgebouwd, zodat bredere categorieën onderverdeeld kunnen worden in subcategorieën.

Doel van indelingscategorieën is het vergemakkelijken van vindbaarheid, beheer en analyse van verzamelingen. Ze ondersteunen consistente beschrijving, mogelijking van bulkselectie en rapportage, en faciliteren interoperabiliteit tussen systemen en instellingen die hetzelfde classificatieschema gebruiken. Door standaardisatie dragen ze bij aan eenduidigheid in metadata en aanhoudende bruikbaarheid over tijd.

Eigenschappen die vaak voorkomen in indelingscategorieën zijn onder meer een stabiele codering, duidelijke grensbepaling tussen categorieën en goede omschrijvingen zodat het gebruik eenduidig blijft. Veel systemen hanteren governanceprocessen voor het aanleggen en onderhouden van de indelingscategorieën, inclusief versiebeheer en periodieke herziening om te voorkomen dat het stelsel veroudert of inconsistenties introduceert.

Implementatie omvat het definiëren van de scope van het stelsel, het ontwerpen van de hiërarchie, het toewijzen van codes en labels, en het vastleggen van regels voor toewijzing van items aan categorieën. Ook speelt integratie met metadata-standaarden en import/export van classificaties een belangrijke rol, zodat de indelingscategorieën kunnen samenwerken met andere systemen en systemen kunnen worden gemigreerd of geconsolideerd.

Toepassingsgebieden variëren van bibliotheken, archieven en musea tot digitale databases en e-commerceplatforms. In bibliotheken kan een indelingscategorie bijvoorbeeld hoofdstukken of onderwerpen aanduiden, in archieven kan zij de aard van documenten (correspondentie, administratieve records) scheiden, en in musea kunnen objecten volgens materiaal, cultuurgebied of aard van object worden ingedeeld.