governanceverklaringen

Een governanceverklaring is een document waarin het governance-kader van een organisatie wordt beschreven. Dit omvat de governance-principes, de taken en verantwoordelijkheden van de bestuursorganen, de besluitvormingsprocessen en de verantwoordelijkheden voor toezicht en verantwoording. Doorgaans wordt een governanceverklaring opgenomen in de jaarrekening of het jaarverslag van zowel private als publieke entiteiten, met name bij beursgenoteerde bedrijven in Nederland.

Een governanceverklaring bevat doorgaans informatie over de structuur van het bestuur en toezicht, de verdeling van taken tussen management en toezichthouders, risicomanagement en de interne controle, compliance en integriteitsbeleid, en de verslaggeving en informatievoorziening. Ook worden het beloningsbeleid, benoeming en opvolging van bestuursleden, en de betrokkenheid van stakeholders behandeld. Vaak wordt aangegeven hoe de principes uit de relevante governance-code zijn toegepast en waar afwijkingen of toelichtingen zijn gegeven.

Het doel van de governanceverklaring is transparantie en verantwoording richting aandeelhouders en andere stakeholders, en ondersteuning van de naleving van de toepasselijke codes en wet- en regelgeving. Voor beleggers dient zij als instrument om governance-praktijken te beoordelen en mogelijke belangenconflicten te herkennen.

Context en variatie: In Nederland worden organisaties vaak gehouden aan de Nederlandse Corporate Governance Code. Bedrijven die de code naleven geven aan hoe zij de principes hebben toegepast; afwijkingen moeten worden toegelicht. In de publieke sector bestaan vergelijkbare verklaringen die zijn afgestemd op overheids- en publieke governance-standaarden. De vorm en het detailniveau variëren per organisatie en jurisdictie.

Historisch en impact: De governanceverklaring is ontstaan in de context van modern governance-reformen en draagt bij aan vertrouwen, verantwoording en vergelijkbaarheid tussen organisaties. Hoewel de verklaring meestal niet wettelijk bindend is, kan een duidelijke en betrouwbare toelichting wel vertrouwen vergroten en wordt deze soms aan externe assurance onderworpen.