Taakverantwoordelijke

Taakverantwoordelijke is een rol die in veel organisaties wordt toegepast om de uitvoering van een specifieke taak of reeks taken verantwoord en beheersbaar te maken. De taakverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de correcte en veilige uitvoering, volgens geldende procedures, normen en risicobeoordelingen. Deze rol ligt vaak in een breder systeem van verantwoordelijkheid en kan voorkomen binnen uiteenlopende sectoren zoals bouw, productie, zorg en logistiek.

De kernverantwoordelijkheden van een taakverantwoordelijke omvatten het vaststellen van het doel en het bereik van de taak, het organiseren van benodigde middelen en informatie, en het geven van duidelijke instructies aan degenen die de taak uitvoeren. Daarnaast bewaakt de taakverantwoordelijke de uitvoering op basis van relevante risico- en veiligheidsmaatregelen, zorg draagt voor benodigde competenties en training, en zorgt voor de nodige documentatie (zoals risicobeoordelingen, werkinstructies en vergunningen). Bij afwijkingen of onveilige situaties besluit de taakverantwoordelijke om de taak te stoppen of aanpassingen door te voeren en rapporteert hij of zij incidenten of knelpunten.

De taakverantwoordelijke is doorgaans niet dezelfde persoon als de uitvoerder van de taak; hij of zij kan functioneren als projectleider, teamleider of veiligheidscoördinator afhankelijk van de organisatie. De rol wordt vaak vastgelegd in interne werkinstructies, risicobeoordelingsprocedures of een permit-to-work-systeem. In veel gevallen sluit de taakverantwoordelijkheid aan bij principes uit risicomanagement en modellen zoals RACI, waar de taakverantwoordelijke een cruciale “responsible” of “accountable” positie inneemt.