Sachbeständen

Sachbeständen bezeichnet man in der Betriebswirtschaft die physischen Güter, die ein Unternehmen für Produktion, Vertrieb oder Verwaltung vorrätig hält. Dazu gehören Rohstoffe, Hilfs- und Betriebsstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigprodukte sowie Handelswaren. In vielen Unternehmen wird zwischen Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und fertigen Erzeugnissen unterschieden; bei Handelsunternehmen kommen zusätzlich Vorräte an Handelswaren hinzu. Sachbestände stellen damit einen zentralen Bestandteil des Umlaufvermögens dar.

Bilanzierung und Bewertung von Sachbeständen erfolgen üblicherweise im Bereich des Umlaufvermögens. Die Bewertung erfolgt in der Regel zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten; bei Wertminderungen können Abschreibungen auf den niedrigeren Wert vorgenommen werden. In der Praxis kommt häufig das Niederstwertprinzip zur Anwendung, das eine Abwertung auf den niedriger bewerteten Wert ermöglicht, falls der beizulegende Wert sinkt oder der Verkaufspreis sinkt. Periodische Inventuren oder permanente Bestandsführung (durch laufende Zählungen oder Scans) dienen der Überprüfung der Buchwerte und helfen bei der Erfassung von Ab- oder Zugängen sowie von Inventurdifferenzen.

Wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Zusammenhang mit Sachbeständen sind Lagerbestand, Lagerumschlag und durchschnittliche Lagerdauer. Diese Indikatoren unterstützen Beschaffung, Produktion und Vertrieb bei der Steuerung von Kapitalbindung, Veralterung und Lieferfähigkeit.

Im Jahresabschluss beeinflussen Veränderungen der Sachbestände Kosten der verkauften Ware bzw. Herstellkosten und damit Ergebnis und Bilanzstruktur. Die genauen Bewertungs- und Offenlegungsvorschriften richten sich nach dem nationalen Handelsrecht oder internationalen Standards, wobei unterschiedliche Regeln für die Bewertung, Zuschreibung oder Abschreibung gelten können.