Anforderungsprofile

Anforderungsprofile sind strukturierte Beschreibungen der wesentlichen Anforderungen und Erwartungen an eine Stelle, eine Person oder ein Produkt bzw. ein System. Sie dienen als gemeinsame Referenz für Personalgewinnung, Auswahlverfahren, Personalentwicklung und das Anforderungsmanagement in Projekten.

In der Personalwirtschaft bezeichnet ein Anforderungsprofil typischerweise die Mischung aus Aufgaben, Kompetenzen, Qualifikationen und Arbeitsbedingungen, die eine Stelle charakterisieren. In der Produkt- oder Systementwicklung unterscheiden Fachleute zwischen funktionalen Anforderungen, die das Verhalten des Systems beschreiben, und nicht-funktionalen Anforderungen, die Qualität, Leistung oder Sicherheit betreffen.

Typische Inhalte sind Aufgaben und Ziele der Stelle, notwendige Qualifikationen, Berufserfahrung, fachliche und soziale Kompetenzen, persönliche Eigenschaften, Arbeitszeiten, Mobilität sowie Sprach- und Ortsanforderungen. Für Produkte oder Systeme ergänzen sich Funktionen, Leistungsziele, Qualitätskriterien, Schnittstellen, Abhängigkeiten, Randbedingungen und Annahmen.

Erstellung erfolgt durch Stakeholderanalysen, Arbeitsplatz- oder Kontextanalysen, Interviews, Fragebögen und Dokumentenrecherchen; danach erfolgt Strukturierung, Priorisierung und Validierung.

Nutzung umfasst die Vorauswahl von Kandidaten, die Gestaltung von Stellenanzeigen, das Festlegen von Eignungskriterien sowie das Anforderungsmanagement im Projekt oder Produktentwicklungsprozess. Dazu gehört die Abgrenzung zu Anforderungsspezifikationen, die detailliertere, messbare Anforderungen festlegen, während das Profil eher die idealen Merkmale beschreibt.

Vorteile sind höhere Passgenauigkeit, bessere Vergleichbarkeit von Kandidaten oder Optionen, Transparenz und eine strukturierte Entscheidungsbasis. Beispiele: ein Stellenprofil für eine Teamleitung oder ein Produktanforderungsprofil für eine neue Software, jeweils mit Funktionen, Qualifikationen und Rahmenbedingungen.