Anforderungsprofil
Das Anforderungsprofil (auch Anforderungenprofil) ist eine systematische Beschreibung der Anforderungen an eine Person, eine Rolle, ein Projekt oder ein Produkt. Es dient dazu, Erwartungen zu klären, Auswahlentscheidungen zu unterstützen und die spätere Umsetzung messbar zu machen. Im Unterschied zu Pflichten- oder Lastenheften konzentriert es sich darauf, welche Eigenschaften, Kompetenzen und Rahmenbedingungen erfüllt sein müssen, nicht darauf, wie eine Lösung umgesetzt wird.
Zweck und Nutzen: Es dient der Abstimmung zwischen Auftraggebern, Personalverantwortlichen, Fachabteilungen und Auftragnehmern. Im Personalwesen hilft
Typischer Aufbau: Es listet fachliche Anforderungen (Fachwissen, Zertifikate, Berufserfahrung), technische Anforderungen (Programmiersprachen, Werkzeuge, Infrastruktur), methodische Anforderungen
Erstellung: Aus Geschäftszielen, Prozessen und Nutzungsfällen ableiten; durch Interviews, Arbeitsplatzbeobachtung, Analyse vorhandener Kompetenzen; Priorisierung und Validierung
Anwendung: HR-Selektionsprozess, Personaleinsatzplanung, Anbieterauswahl, Produkt- oder Serviceentwicklung, Test- bzw. Abnahmeprozesse.
Qualitätssicherung: Formulierungen SMART machen; messbar, eindeutig, überprüfbar; Dokumentation versionieren; Verankerung in Governance-Prozessen.