Strukturierung

Strukturierung ist der Prozess, bei dem Elemente eines Gegenstandsbereichs so angeordnet werden, dass sie in einem geordneten, nachvollziehbaren Ganzen auftreten. Ziel ist es, Komplexität zu beherrschen, Transparenz zu erhöhen, Wiederverwendbarkeit zu schaffen und Entscheidungen zu erleichtern. Der Begriff findet Anwendung in vielen Fachgebieten und beschreibt sowohl die Gliederung von Informationen als auch die Gestaltung von Prozessen, Organisationen und Systemen.

In der Informationstechnik und im Wissensmanagement umfasst Strukturierung das Klassifizieren, Kategorisieren und Vernetzen von Daten, Begriffen oder Dokumenten. Typische Formen sind Taxonomien, Ontologien, Hierarchien und Metadatenmodelle. In der Dokumentation bedeutet sie eine sinnvolle Gliederung von Kapiteln, Abschnitten und Verweisen. In der Datenmodellierung wird Strukturierung genutzt, um Datenintegrität und Abfrageeffizienz zu fördern.

Im Prozess- und Organisationsdesign geht es um das Zerlegen von Aufgaben in Teilprozesse, die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Reportinglinien sowie um die Gestaltung von Organisationsstrukturen wie Zentralisierung vs. Dezentralisierung. In der Software- und Systementwicklung umfasst Strukturierung Modularisierung, Schichtung, Schnittstellenstandards und Architekturmuster, die Wartbarkeit und Skalierbarkeit verbessern.

Typische Methoden umfassen Gliederung, Diagramme (Fluss-, Struktur- oder Architekturdiagramme), Mind Maps und Taxonomieentwicklung. Wichtige Prinzipien sind Modularität, Abstraktion, Standardisierung, Offenlegung von Schnittstellen und Beibehaltung von Flexibilität. Zu den Risiken gehören Überstrukturierung, Rigide Prozesse und erhöhter Wartungsaufwand. Praxisbeispiele reichen von der Einordnung von Produktdaten in einer Katalogstruktur bis zur Umgestaltung einer Organisation zugunsten funktionsübergreifender Teams.