Dokumenten
Dokumenten bezeichnet schriftliche, visuelle oder elektronische Aufzeichnungen, die Informationen enthalten oder Belege für Vorgänge liefern. Sie dienen der Kommunikation, der Nachweisführung, der Verwaltung und der Archivierung. In Organisationen unterscheiden sich Dokumente nach ihrem Zweck, ihrem Format und ihrem Verwendungszyklus. Neben klassischen Papierdokumenten gewinnen digitale Dokumente an Bedeutung, doch bleibt der Begriff oft kontextabhängig.
Zu den Haupttypen zählen offizielle Dokumente wie Verträge, Genehmigungen oder Berichte, betriebliche Unterlagen wie Formulare und
Lebenszyklus und Verwaltung umfassen Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung, Speicherung, Auffindbarkeit, Archivierung und schließlich Löschung oder Vernichtung.
Standards und Rechtsrahmen beschäftigen sich mit Interoperabilität, Langzeitzugänglichkeit und Rechtsgültigkeit von Dokumenten. Beispiele sind PDF/A für