vaardighedenmatrix

Een vaardighedenmatrix is een hulpmiddel voor human resources en organisatieontwikkeling waarmee de vaardigheden en bekwaamheden van individuen of functies in kaart worden gebracht en met elkaar kunnen worden vergeleken. Het doel is inzicht te krijgen in wat er aanwezig is, wat ontbreekt en waar ontwikkeling nodig is.

Een vaardighedenmatrix bestaat meestal uit rijen en kolommen. De rijen kunnen werknemers of functieprofielen voorstellen, terwijl de kolommen de relevante vaardigheden of competenties aangeven. De cellen bevatten een niveauaanduiding (bijv. basis, gevorderd, expert) of een numerieke schaal. Ook aanvullende informatie zoals certificeringen of trainingsstatus kan worden opgenomen.

Toepassingen van een vaardighedenmatrix zijn onder meer gap-analyse van vaardigheden, opleidingsplanning en Learning & Development, loopbaan- en succession planning, prestatiebeheer en personeelsplanning. Ze kunnen worden gebruikt bij werving en selectie door vereiste competenties aan vacatures te koppelen en zo de match tussen kandidaat en functie te verbeteren.

Het proces van het opstellen en onderhouden van een vaardighedenmatrix omvat doorgaans zelfbeoordeling, beoordelingen door leidinggevenden en soms 360 graden feedback. Regelmatige updates en integratie met HR-systemen of Learning Management Systems verhogen de relevantie. Belangrijke aandachtspunten zijn privacy, toestemming en governance over wie de matrix kan inzien en aanpassen.

Voordelen include meer transparantie over aanwezige vaardigheden, gerichte opleidings- en loopbaansplanning en betere afstemming op organisatiedoelstellingen. Beperkingen zijn onder meer veroudering van data, beoordelingsbias, risico op misinterpretatie en de inzet van middelen voor regulier onderhoud.