sollicitatieformulier

Sollicitatieformulier is een gestructureerd document waarmee werkgevers informatie van sollicitanten verzamelen. Het doel is om een uniform en vergelijkbaar beeld van kandidaten te krijgen en zo de selectie te stroomlijnen. Een formulier kan digitaal of op papier worden verstrekt en bevat meestal secties zoals persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens), geboortedatum (optioneel), opleidingsniveau, werkervaring (functies en data), vaardigheden en competenties, beschikbaarheid, en referenties. Daarnaast komen er vaak vragen over motivatie, geschiktheid voor de functie en eventuele nevenactiviteiten. Veel formulieren bevatten ook juridische en privacy-gerelateerde vragen, zoals toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens en een verklaring voor referentiechecks.

Inhoud en structuur van een sollicitatieformulier is doorgaans gestandaardiseerd, waardoor de aangeleverde informatie eenduidig kan worden vergeleken. Open vragen voor toelichting of motivatie worden vaak gecombineerd met verplichte velden. Sommige formulieren laten ook bijlagen toe, zoals een cv, motivatiebrief of portfolio, terwijl anderen uitsluitend de data uit het formulier opnemen.

Verschillen met een cv: een sollicitatieformulier levert gestructureerde data op, waardoor automatisering en statistische analyse eenvoudiger zijn en HR-systemen de gegevens beter kunnen verwerken. Digitaal ingevulde formulieren kunnen direct worden gekoppeld aan wervingssoftware.

Privacy en regelgeving: sollicitatieformulieren vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Werkgevers moeten duidelijk maken waarom gegevens worden verzameld, wie toegang heeft, hoe lang ze bewaard worden en hoe sollicitanten hun gegevens kunnen inzien of verwijderen. Gegevens worden doorgaans bewaard gedurende de selectieprocedure en daarna verwijderd of geanonalyseerd, tenzij een wettelijke reden tot behoud bestaat.

Gebruik en bereik: vooral in Nederland en Vlaanderen (België) komen sollicitatieformulieren veel voor, maar het principe is breed toepasbaar.