rondingsbeleid

Rondingsbeleid is de verzameling regels en afspraken die organisaties gebruiken om getallen te afronden in officiële publicaties, statistische datasets en begrotingen. Het doel is cijfers leesbaar en vergelijkbaar te houden, zonder cijfers onnauwkeurig te laten lijken of onnodig te preciseren.

Het beleid geldt voor verschillende typen getallen, zoals aantallen, percentages, indexcijfers en bedragen. Het wordt toegepast in publicaties van statistische bureaus, overheden en bedrijven, maar ook in rapportages en persberichten. De kern van rondingsbeleid omvat uniformiteit in toepassing over datasets en perioden, transparantie over de gebruikte afrondingsregel, en respect voor de interpretatie en reproduceerbaarheid van cijfers. Daarnaast is het doel om de publieke interpretatie te beschermen: afronden mag geen kunstmatige precisie of misleidende weergave opleveren.

Veelgebruikte praktijken zijn onder meer afronden naar het meest passende decimaalniveau, het afronden van aantallen naar het dichtstbijzijnde geheel getal, en het gebruik van één of twee decimalen voor percentages. Geldbedragen worden doorgaans afgerond naar centen (0,01). Bij voorlopige cijfers kan tijdelijk een andere afrondingsstrategie gelden. Een veel genoemd aandachtspunt is dat de som van individueel afgeronde onderdelen kan afwijken van het afgeronde totaal; beleidsregels beschrijven hoe hiermee om te gaan, bijvoorbeeld door de afwijking in een aparte rij te presenteren of een correctie toe te passen.

Governance: rondingsbeleid maakt meestal deel uit van data-management of publicatieregels en wordt vastgelegd in handleidingen. Wijzigingen worden gedocumenteerd en gecommuniceerd; de verantwoordelijke partijen zijn onder meer statistiekdiensten, financiële afdelingen en communicatiediensten.